فتح بريد الموظفين عبر Webmail
الدخول على Webmail
عادة يتم تجهيز عناوين أساسية مثل info و contact عند الحاجة، ويمكنك أيضًا إنشاء أي بريد إضافي من خلال cPanel. أما فتح البريد نفسه فيكون من خلال Webmail، وهي الطريقة الأساسية للدخول من المتصفح بدون برامج إضافية.
اعدادات حساب البريد
عند فتح البريد لأول مرة ستظهر لك شاشة الترحيب وبعض الإعدادات الأساسية. ويمكنك تفعيل خيار فتح صندوق الوارد مباشرة عند تسجيل الدخول حتى تنتقل إلى البريد بسرعة في كل مرة.
الدخول على Roundcube
يعمل Webmail غالبًا من خلال واجهة Roundcube، ومنها يمكنك إرسال الرسائل واستقبالها، تنظيم المجلدات، البحث داخل البريد، وإدارة الرسائل من المتصفح بسهولة.
التنسيق Preferences
من أهم الإعدادات داخل Preferences تفعيل الكتابة بصيغة HTML حتى تظهر أدوات التنسيق تلقائيًا عند إنشاء رسالة جديدة أو الرد على البريد.
التوقيع identites
يفضل إعداد هوية وتوقيع رسمي للبريد يتضمن اسم الموظف والمسمى الوظيفي وبيانات الشركة. هذا يعطي الرسائل شكلًا أكثر احترافية ويساعد على توضيح هوية المرسل.
