شركة بريد وانشاء بريد الكتروني في إسرائيل
بريد الكتروني للشركات وبزنس ايميل في إسرائيل
في شركات السياحة والضيافة، تساعد منظومة المراسلات المهنية للشركات في إسرائيل على بناء هوية مراسلات واضحة بدلا من استخدام الحسابات الشخصية في عروض الاسعار والعقود والفواتير وخدمة الجهات المتعاملة. من الممكن ان يحصل كل موظف او قسم على عنوان مهني باسم الدومين مثل [email protected]، مع عناوين وظيفية للمبيعات والحسابات والدعم والادارة. هذا التنظيم مناسب لقطاعات السياحة والضيافة والتعليم والتدريب والرعاية الصحية، ويساعد عملاء النشاط والموردين على معرفة الجهة المرسلة والتحقق من اسم المؤسسة في كل رسالة، بما يدعم حماية المراسلات. ومع توسع فريق المعلومات في إسرائيل، يمكن اعتماد نموذج موحد يوضح البيانات المطلوبة ومن يوافق على التغيير، وبذلك يعرف قسم المعلومات ما يجب فحصه عند ظهور مشكلة.
باقات البريد الالكتروني في إسرائيل
اختر عدد الحسابات والسعة المناسبة
مزايا الخدمة في إسرائيل
حماية وادارة متكاملة لبريد الشركة
لوحة ادارة وWebmail
دومين الشركة
تشفير SSL وTLS
نسخ احتياطي للبريد
خوادم بريد مستقرة
مساحات مرنة للصناديق
حماية من السبام والفيروسات
توثيق SPF وDKIM وDMARC
ما هو الدومين في إسرائيل
الاسم الذي يظهر بعد علامة @
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، النطاق هو الاسم الذي يظهر بعد علامة @ في بريد الشركة، ولذلك يعد جزءا من الهوية الرسمية للمراسلات في إسرائيل. عندما يكون النطاق company.com مثلا من الممكن ان تعمل تحته حسابات العاملين والاقسام من لوحة واحدة، بينما تبقى ملكية الاسم للشركة لا للفرد. اعتماد دومين واضح يجعل عنوان البريد اسهل في القراءة والكتابة على بطاقات العمل والفواتير والعقود، ويقلل احتمالات ارسال الرسائل الى عنوان غير معتمد، من دون تعقيد العمل اليومي للمستخدمين. وعند تجهيز حسابات جديدة لقسم التوظيف في إسرائيل، يمكن اعتماد نموذج موحد يوضح البيانات المطلوبة ومن يوافق على التغيير، وبهذا يمكن تكرار الاعداد في الفروع من دون اختلافات غير مقصودة.
اختيار الدومين في إسرائيل
اسم قصير وسهل للموظفين والعملاء
عند تنظيم عمل قسم الفواتير، يفضل تحديد اسم دومين قصير وقريب من اسم العلامة التجارية وسهل النطق والتهجئة لمستخدمي البريد في إسرائيل. تجنب الارقام والشرطات غير الضرورية والاختصارات التي لا يعرفها العميل، وراجع احتمال تشابه الاسم مع شركة اخرى. تستطيع الجهة استخدام الامتداد المحلي المناسب عند توفر شروطه، او اعتماد .com للهوية الاوسع، على ان يكون القرار مبنيا على الجمهور المستهدف واستمرارية الاسم لا على السعر الاول فقط، خصوصا عند متابعة قسم الفواتير. وعند تجهيز حسابات جديدة لقسم التوظيف في إسرائيل، يمكن اعتماد نموذج موحد يوضح البيانات المطلوبة ومن يوافق على التغيير، وهو تنظيم مناسب للشركات التي تتعامل يوميا مع العملاء والموردين.
شكل عناوين البريد في إسرائيل
نظام موحد للموظفين والاقسام
في شركات التعليم والتدريب، يبنى نظام تسمية البريد على قاعدة ثابتة يفهمها جميع العاملين. يمكن تخصيص عناوين شخصية بصيغة [email protected]، وعناوين وظيفية مثل خدمة العملاء ([email protected])، المشتريات ([email protected])، الحجوزات ([email protected])، الفواتير ([email protected])، الطلبات ([email protected]). العنوان الوظيفي يبقى معروفا حتى عند تغير عضو الفريق المسؤول، بينما يساعد العنوان الشخصي على توثيق صاحب المراسلة. اعتماد الصيغة منذ البداية يمنع ظهور اسماء عشوائية ويجعل دليل الحسابات قابلا للتوسع، وبذلك يبقى الاجراء قابلا للمراجعة والتوثيق. ولدى المؤسسات التي تعتمد على مراسلات يومية في إسرائيل، ينبغي توثيق الخطوة والصلاحيات المرتبطة بها حتى يسهل الرجوع اليها، ليصبح نقل الحسابات او الصلاحيات بين المستخدمين اكثر انتظاما.
com ام net في إسرائيل
اختيار امتداد الدومين المناسب
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، امتداد .com هو الاكثر شيوعا للشركات ويصلح للعلامات التي تخاطب سوقا محليا او دوليا، بينما من الممكن الاستفادة من .net عندما يكون الاسم المطلوب غير متاح او عندما يتناسب مع نشاط تقني. من جهة تشغيل البريد لا يمنح احد الامتدادين سرعة او حماية تلقائية اعلى؛ فالرسائل تعتمد على اعداد النطاق وسمعة الارسال والتوثيق الصحيح. لذلك يكون الاختيار مرتبطا بسهولة تذكر الاسم وثقة المتعامل فيه، بما يدعم تنظيم البريد بين الاقسام. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، يستحسن حفظ نتيجة الاختبار وملاحظات المستخدمين في سجل داخلي، ليصبح نقل الحسابات او الصلاحيات بين المستخدمين اكثر انتظاما.
co ام company في إسرائيل
وازن بين القصر ووضوح العلامة
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، امتداد .co قصير وقريب بصريا من .com، لكنه يحتاج الى توضيح جيد في المراسلات حتى لا يضيف الطرف المستلم حرف m من عادته. اما .company فهو امتداد وصفي يوضح طبيعة الجهة لكنه اطول عند كتابة عنوان البريد. كلاهما من الممكن ان يعمل مع بريد احترافي اذا كانت سجلات MX والتشفير والتوثيق مضبوطة، ولذلك يلزم تقييم سهولة الكتابة ووضوح العلامة قبل اتخاذ القرار، لتظل الخطوات قابلة للتطبيق على الفروع داخل إسرائيل. وبالنسبة الى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات التي تعمل داخل إسرائيل، يجب توحيد هذه القاعدة بين الاجهزة والفروع مع ترك صلاحيات الادارة للمخولين، حتى لا يعتمد العمل على موظف واحد وتبقى المسؤوليات واضحة.
org ام info في إسرائيل
امتدادات تناسب طبيعة الجهة
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، يرتبط .org عادة بالجمعيات والمؤسسات غير الهادفة للربح والمبادرات المجتمعية، بينما يستخدم .info للمشروعات المعلوماتية او مراكز المعرفة. قد تختار بعض الجهات هذه الامتدادات لملاءمتها مع هويتها، لكن الشركات التجارية تحتاج غالبا الى اسم يعكس علامتها بوضوح. لا يؤثر نوع الامتداد وحده في عمل البريد، لان موثوقية الارسال والاستقبال تعتمد على الخادم والسجلات والحماية، وبذلك يبقى الاجراء قابلا للمراجعة والتوثيق. وعند تسليم المهام بين العاملين داخل إسرائيل، ينبغي توثيق الخطوة والصلاحيات المرتبطة بها حتى يسهل الرجوع اليها، وهو ما يدعم سرعة الوصول من الهاتف والكمبيوتر لدى فرق التجارة والتوزيع.
فتح cPanel في إسرائيل
ادارة البريد بصلاحيات امنة
في شركات السياحة والضيافة، تتيح لوحة cPanel ادارة حسابات البريد المرتبطة بالدومين من مكان واحد، مثل انشاء صندوق جديد وتحديد سعته وتغيير كلمة مروره وضبط التحويلات والمجيب التلقائي. يلزم الدخول عبر رابط HTTPS موثوق وعدم حفظ كلمة السر الرئيسية على جهاز مشترك. ومن الافضل منح كل مسؤول الصلاحية التي يحتاجها فقط، لان حساب اللوحة يتحكم في جميع صناديق البريد واعدادات النطاق، بما يدعم سرعة الوصول من الهاتف والكمبيوتر. وفي بيئة التجارة والتوزيع في إسرائيل، يجب توحيد هذه القاعدة بين الاجهزة والفروع مع ترك صلاحيات الادارة للمخولين، حتى تظل المراسلات قابلة للتتبع عند تغير المسؤولين.
تخطيط حسابات البريد في إسرائيل
حسابات الموظفين والاقسام
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، يبدا تخطيط حسابات البريد بحصر المستخدمين والاقسام التي تتعامل مع الجهات المتعاملة والموردين. في المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات يمكن ان تشمل القائمة دعم العملاء ([email protected])، المشتريات ([email protected])، الحجوزات ([email protected])، الفواتير ([email protected])، الطلبات ([email protected])، المعلومات ([email protected]). يحدد لكل عنوان مالكه والغرض منه ومن يراجع رسائل العمل في غياب المسؤول. الحسابات الشخصية تستخدم للمراسلات المنسوبة الى موظف، اما العناوين الوظيفية فتستخدم للمهام المستمرة التي لا تتوقف بتغير الافراد، وهو ما يناسب فرق التجارة والتوزيع. ومع توسع فريق الفواتير في إسرائيل، يجب توحيد هذه القاعدة بين الاجهزة والفروع مع ترك صلاحيات الادارة للمخولين، حتى تظل المراسلات قابلة للتتبع عند تغير المسؤولين.
Email Accounts في إسرائيل
تحديد المساحة ومراجعة الاستخدام
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، من صفحة Email Accounts يمكن انشاء الصناديق ومراجعة المساحة المستخدمة وتغيير كلمة المرور والوصول الى Webmail. تحدد سعة كل حساب حسب طبيعة الوظيفة؛ فصندوق يستقبل ملفات وفواتير يحتاج الى مساحة وسياسة ارشفة تختلف عن صندوق تنبيهات بسيط. من العملي ترك هامش للنمو وتفعيل تنبيه عند الاقتراب من الحد بدلا من انتظار امتلاء الصندوق وتوقف استقبال المراسلات، خصوصا عند متابعة قسم المشتريات. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، ينبغي توثيق الخطوة والصلاحيات المرتبطة بها حتى يسهل الرجوع اليها، حتى لا يعتمد العمل على موظف واحد وتبقى المسؤوليات واضحة.
انشاء بريد جديد في إسرائيل
اسم الحساب وكلمة المرور والسعة
مع التركيز على سرعة الوصول من الهاتف والكمبيوتر، لانشاء بريد جديد يكتب اسم الحساب بالصيغة المعتمدة، ثم تختار كلمة مرور طويلة وفريدة ويحدد حد التخزين المناسب. استخدم الاسم الكامل للموظف او اسم القسم من دون رموز مربكة، وتاكد من عدم وجود عنوان مشابه قد يسبب خطا في الارسال. يفضل ان يستلم المستخدم كلمة المرور عبر قناة امنة ثم يغيرها عند اول دخول، مع تفعيل المصادقة الاضافية اذا كانت متاحة، من دون تعقيد العمل اليومي للمستخدمين. وعند تجهيز حسابات جديدة لقسم الطلبات في إسرائيل، من العملي اختبار الاعداد على حساب محدود قبل تعميمه على بقية الصناديق، ويساعد ذلك على تقليل الاخطاء عند اضافة مستخدمين او اجهزة جديدة.
ادارة الحساب في إسرائيل
تغيير البيانات وحفظ المراسلات
مع التركيز على سرعة الوصول من الهاتف والكمبيوتر، تشمل ادارة الحساب تعديل كلمة السر وزيادة المساحة وتعليق الدخول وتعديل التحويلات والعناوين البديلة. عند نسيان كلمة المرور لا يمكن عادة قراءة القديمة، بل يتم تعيين كلمة جديدة ثم تحديثها على الهاتف والكمبيوتر. اذا استمر الجهاز في المحاولة بالبيانات السابقة فقد يحدث حظر مؤقت، لذلك يلزم تعديل جميع الاجهزة والتطبيقات المرتبطة بالحساب في وقت متقارب، وبذلك يبقى الاجراء قابلا للمراجعة والتوثيق. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، ينبغي توثيق الخطوة والصلاحيات المرتبطة بها حتى يسهل الرجوع اليها، وهو تنظيم مناسب للشركات التي تتعامل يوميا مع العملاء والموردين.
واجهة Webmail في إسرائيل
قراءة البريد من اي متصفح موثوق
في سيناريوهات المراسلات المعتادة، يوفر Webmail امكانية الوصول الى مراسلات الشركة من المتصفح من دون تثبيت برنامج، وهو مفيد عند العمل من جهاز جديد او اثناء السفر. استخدم رابط الدخول الرسمي المشفر وتاكد من ظهور اسم النطاق الصحيح قبل كتابة البيانات. على الاجهزة العامة افتح نافذة خاصة ولا تسمح للمتصفح بحفظ كلمة المرور، ثم سجل الخروج واغلق جميع النوافذ بعد الانتهاء، بما يدعم تنظيم البريد بين الاقسام. ولدى المؤسسات التي تعتمد على مراسلات يومية في إسرائيل، ينبغي توثيق الخطوة والصلاحيات المرتبطة بها حتى يسهل الرجوع اليها، وبذلك يعرف قسم الطلبات ما يجب فحصه عند ظهور مشكلة.
شاشة البداية في إسرائيل
ضبط اللغة والتوقيت والمجلدات
في شركات الرعاية الصحية، عند الدخول اول مرة راجع اللغة والمنطقة الزمنية وطريقة عرض التاريخ حتى تظهر مواعيد الرسائل بشكل صحيح في إسرائيل. افحص مجلدات الوارد والمرسل والمسودات والرسائل غير المرغوبة، وحدد مكان حفظ النسخ المرسلة. ويتاح ايضا استيراد جهات الاتصال المهمة وانشاء مجموعات للعملاء او الموردين لتقليل اخطاء كتابة العناوين المتكررة، من دون تعقيد العمل اليومي للمستخدمين. ولدى المؤسسات التي تعتمد على مراسلات يومية في إسرائيل، يمكن تنفيذ التغيير على مراحل مع مراقبة الارسال والاستقبال بعد كل مرحلة، وبذلك يعرف قسم الحجوزات ما يجب فحصه عند ظهور مشكلة.
واجهة Roundcube في إسرائيل
بحث ومجلدات ومرشحات وجهات اتصال
بالنسبة الى الفروع والادارات في إسرائيل، تقدم واجهة Roundcube صندوق وارد منظما مع البحث والمجلدات ودفتر العناوين والمرشحات. يمكن سحب الرسائل الى مجلدات حسب العميل او المشروع، ووضع علامات للمتابعة، والبحث باسم المرسل او جزء من الموضوع. يساعد تنظيم البريد بهذه الطريقة فرق الصيانة وخدمات ما بعد البيع والتجارة والتوزيع على الوصول الى المحادثات القديمة من دون الاعتماد على ذاكرة موظف واحد، خصوصا عند متابعة قسم الطلبات. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، يمكن تنفيذ التغيير على مراحل مع مراقبة الارسال والاستقبال بعد كل مرحلة، حتى تظل المراسلات قابلة للتتبع عند تغير المسؤولين.
اعدادات العرض في إسرائيل
تنظيم الرسائل وتقليل التشتيت
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، تتحكم اعدادات العرض في عدد رسائل العمل في الصفحة وترتيب المحادثات ومعاينة الملفات المرفقة وطريقة اظهار النصوص والصور الخارجية. يستحسن عرض المراسلات كسلاسل عندما تتكرر الردود حول موضوع واحد، وتعطيل تحميل الصور من مرسل غير موثوق لتقليل التتبع. كما يلزم ضبط المنطقة الزمنية واول يوم في الاسبوع بما يتوافق مع فريق العمل حتى لا تختلط المواعيد، خصوصا عند متابعة قسم التوظيف. وبالنسبة الى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات التي تعمل داخل إسرائيل، يفضل تحديد المسؤول عن التنفيذ وتاريخ المراجعة داخل دليل تشغيل مختصر، وبذلك يعرف قسم المعلومات ما يجب فحصه عند ظهور مشكلة.
الهوية والتوقيع في إسرائيل
اسم مرسل موحد وبيانات اتصال صحيحة
بالنسبة الى الفروع والادارات في إسرائيل، تحدد هوية المرسل الاسم الظاهر وعنوان الرد والتوقيع الذي يضاف الى الرسائل. يلزم ان يظهر اسم الموظف او القسم واسم جهة العمل ورقم التواصل والبيانات الضرورية فقط، مع توحيد الصيغة بين العاملين. استخدم شعارا خفيفا اذا لزم، وتجنب الصور الكبيرة والعبارات الطويلة التي تزيد حجم كل رسالة. كما ينبغي تحقق توقيع البريد على الهاتف والكمبيوتر وفي الوضع الداكن، بما يدعم سرعة الوصول من الهاتف والكمبيوتر. وعند تسليم المهام بين العاملين داخل إسرائيل، يجب توحيد هذه القاعدة بين الاجهزة والفروع مع ترك صلاحيات الادارة للمخولين، حتى تظل المراسلات قابلة للتتبع عند تغير المسؤولين.
برنامج Outlook في إسرائيل
مزامنة البريد والمجلدات بأمان
مع التركيز على سرعة الوصول من الهاتف والكمبيوتر، يمكن تشغيل مراسلات الشركة على Microsoft Outlook باستخدام IMAP لاستقبال ومزامنة المجلدات وSMTP لارسال الرسائل. يكتب المستخدم عنوانه كاملا وكلمة المرور واسم خادم البريد، ثم يفعل التشفير المناسب. عند نجاح الاعداد تظهر مجلدات البريد نفسها الموجودة في Webmail، ويمكن الاحتفاظ بنسخة محلية للعمل دون اتصال مع بقاء الرسائل الالكترونية الاساسية على الخادم، وهو ما يناسب فرق التعليم والتدريب. وفي بيئة التجارة والتوزيع في إسرائيل، يمكن تنفيذ التغيير على مراحل مع مراقبة الارسال والاستقبال بعد كل مرحلة، حتى لا يعتمد العمل على موظف واحد وتبقى المسؤوليات واضحة.
اكثر من حساب في إسرائيل
فصل البريد الشخصي عن صناديق الاقسام
بالنسبة الى الفروع والادارات في إسرائيل، يدعم Outlook اضافة اكثر من حساب، مثل البريد غير المؤسسي للموظف وصندوق المبيعات او الدعم. ينبغي تسمية كل حساب بوضوح واختيار العنوان الصحيح قبل الارسال حتى لا تخرج فاتورة من صندوق غير مناسب. يمكن استخدام الالوان والقواعد والمجلدات لفصل العمل، مع ابقاء التوقيع مرتبطا بكل هوية وعدم نسخ كلمة مرور صندوق مشترك الى عدد غير محدود من الاجهزة، من دون تعقيد العمل اليومي للمستخدمين. وبالنسبة الى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات التي تعمل داخل إسرائيل، يمكن تنفيذ التغيير على مراحل مع مراقبة الارسال والاستقبال بعد كل مرحلة، وبذلك يعرف قسم المشتريات ما يجب فحصه عند ظهور مشكلة.
اعداد تلقائي في إسرائيل
اكتشاف بيانات الخادم ثم اختبارها
بالنسبة الى الفروع والادارات في إسرائيل، قد يكتشف Outlook اعدادات البريد تلقائيا من خلال Autodiscover او سجلات الخدمة، فيطلب العنوان وكلمة المرور ثم يضيف الحساب. هذه الطريقة توفر الوقت وتقلل اخطاء كتابة اسم سيرفر البريد والمنفذ، لكنها تعتمد على اعداد DNS والشهادة بشكل صحيح. بعد الاكتشاف راجع نوع الحساب واسم سيرفر البريد والتشفير قبل الضغط على انهاء، خصوصا اذا ظهرت نافذة تطلب السماح باعادة توجيه غير معروف، بما يدعم تنظيم البريد بين الاقسام. وعند تسليم المهام بين العاملين داخل إسرائيل، يمكن تنفيذ التغيير على مراحل مع مراقبة الارسال والاستقبال بعد كل مرحلة، وهو ما يدعم تنظيم البريد بين الاقسام لدى فرق السياحة والضيافة.
اعداد يدوي في إسرائيل
ادخال IMAP وSMTP والتشفير الصحيح
مع التركيز على حماية المراسلات، في الاعداد اليدوي يكتب عنوان البريد كاملا كاسم مستخدم، ثم يحدد خادم الوارد وخادم الصادر ونوع الاتصال والمنافذ. غالبا يستخدم IMAP مع تشفير SSL او TLS، ويحتاج SMTP الى مصادقة بنفس بيانات الحساب. لا تفترض ان اسم الخادم هو النطاق نفسه؛ استخدم القيمة الموضحة في لوحة البريد حتى تتطابق الشهادة ولا يظهر تحذير امني، لتظل الخطوات قابلة للتطبيق على الفروع داخل إسرائيل. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، ينبغي توثيق الخطوة والصلاحيات المرتبطة بها حتى يسهل الرجوع اليها، وبهذا يمكن تكرار الاعداد في الفروع من دون اختلافات غير مقصودة.
IMAP وPOP وSMTP في إسرائيل
فهم دور كل بروتوكول قبل الاختيار
عند تنظيم عمل قسم المعلومات، يقوم IMAP بمزامنة الرسائل والمجلدات وحالة القراءة بين الخادم والاجهزة، ولذلك يناسب عضو الفريق الذي يستخدم الكمبيوتر والهاتف وWebmail. يقوم POP عادة بتنزيل المراسلات الى جهاز وقد يحذفها من سيرفر البريد حسب الاعداد، فيناسب حالات ارشيف محددة لا العمل المشترك. اما SMTP فهو البروتوكول المسؤول عن ارسال الرسائل الالكترونية ويحتاج الى مصادقة وتشفير لحماية بيانات الدخول، من دون تعقيد العمل اليومي للمستخدمين. ولدى المؤسسات التي تعتمد على مراسلات يومية في إسرائيل، يجب توحيد هذه القاعدة بين الاجهزة والفروع مع ترك صلاحيات الادارة للمخولين، حتى تظل المراسلات قابلة للتتبع عند تغير المسؤولين.
تطبيق Gmail في إسرائيل
واجهة للهاتف مع بقاء دومين الشركة
في سيناريوهات المراسلات المعتادة، يمكن اضافة ايميل المنشاة الى تطبيق Gmail على Android او iPhone من خيار اضافة حساب اخر ثم اعتماد IMAP. هذا لا يحول البريد الى خدمة Gmail ولا يغير الدومين؛ التطبيق يصبح واجهة لقراءة رسائل العمل وارسالها عبر خادم المؤسسة. استخدم العنوان كاملا وبيانات سيرفر البريد المشفرة، وامن الهاتف برمز قوي وبصمة وتحديثات نظام منتظمة، وهو ما يناسب فرق السياحة والضيافة. ولدى المؤسسات التي تعتمد على مراسلات يومية في إسرائيل، من المفيد ربط الاجراء بقائمة مراجعة يستخدمها المسؤول عند كل تعديل، حتى تظل المراسلات قابلة للتتبع عند تغير المسؤولين.
اضافة الحساب في إسرائيل
استخدام العنوان الرسمي بالكامل
عند تنظيم عمل قسم المشتريات، لبدء الاضافة افتح قائمة الحسابات في التطبيق واختر حسابا اخر، ثم اكتب عنوان مراسلات العمل بالكامل. اذا لم يتعرف التطبيق على الاعدادات اختر Other او IMAP بدلا من خدمات جاهزة لا تخص النطاق. لا تمنح تطبيقات مجهولة صلاحية قراءة البريد، ولا تدخل بيانات الحساب في صفحة فتحت من رابط داخل رسالة؛ نفذ الخطوات من اعدادات التطبيق الرسمي نفسه، لتظل الخطوات قابلة للتطبيق على الفروع داخل إسرائيل. وفي بيئة التجارة والتوزيع في إسرائيل، يمكن تنفيذ التغيير على مراحل مع مراقبة الارسال والاستقبال بعد كل مرحلة، حتى لا يعتمد العمل على موظف واحد وتبقى المسؤوليات واضحة.
نوع الحساب في إسرائيل
IMAP هو الانسب للمزامنة اليومية
في سيناريوهات المراسلات المعتادة، عندما يعرض التطبيق نوع الحساب يكون IMAP هو الاختيار الانسب لمعظم مستخدمي بزنس ايميل، لانه يحتفظ بالرسائل على الخادم ويزامن القراءة والحذف والمجلدات بين الاجهزة. هذا مهم للموظف الذي ينتقل بين الهاتف والكمبيوتر، وللفرق التي تحتاج الى متابعة تاريخ المحادثة. تاكد من ان خيار حذف الرسالة يعكس سياسة المؤسسة ولا يؤدي الى ازالة نسخة مطلوبة من جميع الاجهزة، وهو ما يناسب فرق السياحة والضيافة. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، يستحسن حفظ نتيجة الاختبار وملاحظات المستخدمين في سجل داخلي، حتى تظل المراسلات قابلة للتتبع عند تغير المسؤولين.
اعدادات الخادم في إسرائيل
منافذ مشفرة ومصادقة للارسال
ضمن التشغيل اليومي لدى المكاتب المهنية والمتاجر والمصانع ومقدمي الخدمات، تتضمن اعدادات سيرفر البريد اسم المضيف واسم المستخدم وكلمة المرور والمنفذ ونوع التشفير. يستخدم IMAP المشفر غالبا المنفذ 993، بينما يستخدم SMTP المشفر 465 او 587 حسب اعداد الخدمة. هذه ارقام شائعة وليست بديلا عن البيانات الفعلية؛ يجب الرجوع الى لوحة البريد لان بعض الخوادم تعتمد اسما او منفذا مختلفا. اكتب اسم المستخدم كعنوان البريد كاملا وفعل مصادقة الصادر، وهو ما يناسب فرق التعليم والتدريب. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، من العملي اختبار الاعداد على حساب محدود قبل تعميمه على بقية الصناديق، ويساعد ذلك على تقليل الاخطاء عند اضافة مستخدمين او اجهزة جديدة.
تم تشغيل البريد في إسرائيل
اختبار الارسال والاستقبال والمزامنة
في شركات التعليم والتدريب، بعد تشغيل الحساب ارسل رسالة الى عنوان خارجي معروف ثم اطلب ردا، واختبر رسالة داخلية بين حسابين من الشركة. راجع اسم المرسل والموضوع والتوقيع والتوقيت ووصول المرفق، ثم افتح الرسالة من Webmail والكمبيوتر والهاتف للتأكد من المزامنة. افحص ايضا مجلد السبام لدى الطرف الخارجي، لان نجاح الارسال تقنيا لا يعني دائما وصول الرسالة الى الوارد، من دون تعقيد العمل اليومي للمستخدمين. وعند تسليم المهام بين العاملين داخل إسرائيل، يفضل تحديد المسؤول عن التنفيذ وتاريخ المراجعة داخل دليل تشغيل مختصر، وبهذا يمكن تكرار الاعداد في الفروع من دون اختلافات غير مقصودة.
الخدمة في كل مناطق إسرائيل
تغطية الفروع والمناطق الادارية عن بعد
بالنسبة الى الفروع والادارات في إسرائيل، تتوفر منظومة المراسلات المهنية للشركات وانشاء ايميل باسم الشركة داخل إسرائيل عن بعد، بما يشمل اعداد الدومين والحسابات ونقل رسائل العمل وربط الاجهزة ودعم المستخدمين. يمكن تجهيز شركة لها مكتب واحد او عدة فروع، وتحديد حسابات اعضاء الفريق والاقسام بحسب الهيكل الفعلي. ولا يتطلب تشغيل الخدمة وجود فريق تقني محلي؛ اذ تنفذ خطوات DNS والربط والاختبار بالتنسيق مع مسؤول المنشاة، لتظل الخطوات قابلة للتطبيق على الفروع داخل إسرائيل. وعند تطبيق هذا الجزء في إسرائيل، من المفيد ربط الاجراء بقائمة مراجعة يستخدمها المسؤول عند كل تعديل، ليصبح نقل الحسابات او الصلاحيات بين المستخدمين اكثر انتظاما.
تمتد التغطية الى جميع التقسيمات الادارية المسجلة في إسرائيل وعددها 6، وتنفذ الخدمة لكل منطقة بنفس معايير التفعيل والحماية والدعم. وفيما يلي التقسيمات التي تشملها التغطية:
Al Janūbī، H̱efa، Al Quds، Al Awsaţ، Tall Abīb، Ash Shamālī. ويمكن للشركات الموجودة في هذه المناطق طلب انشاء بريد بالدومين وربط حسابات الموظفين عن بعد.